Wat zijn de handelsregels na de Brexit?

Checklist voor de uitvoer van goederen en diensten

Na Brexit wordt het Verenigd Koninkrijk een ‘derde land’. Dan zijn de faciliteiten voor de intra-Europese export niet langer van toepassing. Om je onderneming zo goed mogelijk voor te bereiden op de nieuwe export-uitdagingen, is er deze uitgebreide checklist:

Douane

Exporteurs moeten voldoen aan de nieuwe douaneverplichtingen. Ze moeten een douane-aangifte doen om de controles te kunnen passeren.

Ondanks de maatregelen en voorbereidingen van de douane-autoriteiten aan beide kanten van het Kanaal, worden vertragingen verwacht bij de grensovergangen (en in de betrokken economische sectoren en toeleveringsketens), ongeacht het scenario:

• In het geval van een no-deal zijn de douanetarieven van het VK ook van toepassing op uitvoer komend uit de EU.
• In het geval van een eventuele overeenkomst tussen de EU en het Verenigd Koninkrijk zullen exporteurs de oorsprong van hun uitgevoerde goederen moeten kunnen aantonen om in aanmerking te komen voor een preferentieel tarief.

Certificaten, die voor bepaalde producten vereist zijn en vandaag door Europese instanties worden uitgereikt, zullen door de Britse autoriteiten niet langer geaccepteerd worden. Ook de Europese markerings- en etiketteringsregels zullen dan niet langer van toepassing zijn.

Indien je geen ervaring hebt met export naar landen buiten de EU, kan je je voorbereiden en informeren via deze checklist:

Douaneverplichtingen

• Doe de Brexit-scan
• Vraag een EORI-nummer aan

Douanecontroles en aangiftes

• Maak jezelf vertrouwd met de douaneprocedure (vooral als je geen ervaring hebt met export buiten de Europese Unie).
• Installeer gespecialiseerde douanesoftware (indien nodig).
• Doe beroep op een externe douane-expert, als je niet vertrouwd bent met de formaliteiten rond export naar landen buiten de EU.

Mogelijke vertragingen aan de grenzen

• Zorg ervoor dat jouw bevoorradingsketen voorbereid is op mogelijke vertragingen als gevolg van douaneformaliteiten en -controles.

Tarieven

• Check de douanetarieven, met code per goederencategorie

Certificaat van oorsprong

• De procedure rond het verkrijgen van een certificaat van oorsprong.

Markerings- en etiketteringsnormen

• Lees meer over de certificeringsprocedures in het VK, toegepast door de lokale toezichthouder of via de importeur.
• Zorg ervoor dat de etikettering conform is met de regels in het VK
• Voor goederen die speciale procedures vereisen, verwijzen wij je naar de website van gespecialiseerde instellingen in het VK

Financiële aspecten

Producten die van de EU naar het VK worden ingevoerd, zullen onderhevig zijn aan BTW-regels en accijnzen.

De Brexit dreigt ook turbulentie te veroorzaken in de EUR/GBP-wisselkoersen. Extra kosten kunnen dus invloed hebben op de uiteindelijke verkoopprijs van je exportgoederen.

BTW en accijnzen

• Lees meer over de procedures rond de toepassing van het BTW-regime
• Hou rekening met extra kosten bij het inschatten en budgetteren van consumentenprijzen.

Wisselkoersschommelingen

Hou rekening met schommelingen van de wisselkoersen, bij het opstellen en afsluiten van contracten (bijvoorbeeld: termijncontracten, bankovereenkomsten, indekking tegen wisselkoersrisico’s, gebruik van vaste-rentetransfers,…).

Administratieve aspecten

De Brexit zal leiden tot enkele belangrijke wijzigingen in commerciële contracten. Zo zal EQUIPO, dat zich bezighoudt met intellectuele eigendomskwesties in EU-landen, niet langer bevoegd zijn om op te treden in het Verenigd Koninkrijk.

Commercieel contract

• Controleer de details en de voorwaarden van je handelscontracten. Komen in aanmerking voor aanpassing: het grondgebied (het VK wordt niet langer opgenomen in de EU); de rechtspraak die van toepassing is bij eventuele geschillen; de kosten (belastingen, BTW, douanerechten…); de Brexit-clausule voor lopende contracten,…

Intellectuele eigendom

• De bescherming van intellectuele eigendom (merk, model, auteursrecht, ontwerp…) moet aangevraagd worden bij de Britse autoriteiten.

Personeel

Ook de regels voor de registratie en het verblijf van EU-onderdanen in het Verenigd Koninkrijk veranderen. Op detacheringsniveau wordt een puntensysteem ingevoerd (naar Australisch model): kandidaten moeten gekwalificeerd zijn op RQF-niveau 6 (= het diplomaniveau) en moeten voldoen aan een bepaald minimumloon. De verblijfs- en rekruteringsregels kunnen worden gewijzigd, en de uitoefening van bepaalde beroepen zal afhankelijk zijn van de voorafgaande erkenning van beroepskwalificaties.

Verkeer van mensen/immigratie

• Bedrijven met EU-burgers in dienst in het Verenigd Koninkrijk, moeten de verblijfsstatus regulariseren via de website van de overheid.

Detachering

• Verifieer de voorwaarden met betrekking tot de toegang en het verblijf van personeel en hun gezin. Op de checklist: kwalificaties, arbeidsovereenkomst, aangiftes, belastingen, rechtsprocedures in geval van een geschil.

Aanwerving

• Controleer de voorwaarden met betrekking tot de woonplaats van personeel en hun gezin, de arbeidsovereenkomst…

Kwalificatie

• Controle van de kwalificatie vóór de detachering of aanwerving

hub.brussels volgt de verdere onderhandelingen en beslissingen op de voet, om de Brusselse exportbedrijven accuraat te kunnen informeren over de impact.