Assistant.e | Programmes européens

International Development

hub.brussels, c’est l’Agence bruxelloise pour l’Entrepreneuriat. Les entrepreneur.e.s bruxellois.es font appel à nos services pour se lancer, se développer et s’internationaliser, et les entrepreneur.e.s étranger.ères pour s’installer et trouver leurs marques dans notre capitale.

hub.brussels, ce sont aussi près de 350 collaborateurs et collaboratices passionné.e.s par leur métier et par l’envie d’accompagner, d’encourager et de propulser les projets les plus innovants et audacieux…

hub.brussels défend toutes les diversités et ne pratique aucune forme de discrimination qui induirait le traitement différencié d’une candidature, sur base de l’âge, du sexe, des origines, des convictions religieuses ou encore d’un handicap.

Diplôme

Bachelier

Contrat

Contrat remplacement

Expérience

3 ans

Postuler pour

08/08/2024

Votre équipe

En acceptant la mission d’Assistant.e, vous rejoindrez une équipe motivée de 14 personnes dans la Business Unit Internationalisation et Innovation, au sein du Département International Development.

L’objectif de votre future équipe est double :

  • aider les entrepreneur.e.s dans leur développement à l’international, leur gestion de l’innovation, la transition durable et digitale
  • les aider à préparer et réaliser des projets européens de R&I dans le cadre du programme Horizon Europe

Vos missions :

  • Support administratif, technique ou logistique aux activités de l’équipe :
    • Accueil & contact clients
    • Support organisationnel dans les réunions et évènements (réservation des salles, gestion participant.e.s,etc) et organisation des déplacements des conseiller.ères à l’étranger,
    • Collecte et enregistrement de données (CRM), contribution aux rapports d’activités techniques et financiers (hub, Innoviris, Commission Européenne) et à la gestion financière.
  • Appui à la prospection:
    • Analyse de données d’entreprises, à partir de banques de données existantes, à des fins de prospection dans le cadre des missions de Enterprise Europe Brussels (EEB) et NCP Brussels(NCP);
    • Analyse des résultats de la participation bruxelloise à Horizon Europe en vue de mieux cibler la promotion des services NCP auprès des participants potentiels au programme (universités, centres de recherches, entreprises de toute taille, organisations publiques, associations) ;
  • Appui à la communication:
    • Couverture médiatique de l’actualité de la BU ainsi que l’activité de la Commission Européenne dans le domaine de la Recherche & Innovation (Horizon Europe, Digital Europe, Single Market Programme) sur les sites web NCP, EEB et leurs réseaux sociaux respectifs, mailings ;
    • Contribution à la réalisation de matériel de communication NCP, EEB, hub.brussels tels que des factsheets, success stories, articles, vidéos, newsletter, FAQ, etc.

Votre profil

Critères exclusifs

  • Vous êtes titulaire d’un bachelier en secrétariat de direction ou à orientation économique, commerciale, juridique, langues, communication
  • Si vous avez obtenu votre diplôme à l’étranger, son équivalence doit être reconnue par l’une des communautés de l’Etat belge.
  • Vous avez une expérience professionnelle de 3 ans minimum dont au moins 2 ans dans une fonction similaire.
  • Vous maitrisez au moins l’une des deux langues officielles (français/néerlandais) et être disposé.e à apprendre la deuxième.
  • Vous communiquez couramment en anglais (oral et écrit)
  • Vous maîtrisez la suite Office, internet et des réseaux sociaux (LinkedIn, Twitter)

Critères souhaités

  • Expérience pertinente du métier d’assistant.e d’une équipe ou de direction dans environnement international
  • Expérience des plateformes de réunions/séminaires en ligne
  • Sens de l’organisation et du planning
  • Rigueur et précision, fiabilité et flexibilité
  • Respect de la confidentialité
  • Orienté.e solutions.

Notre offre

  • Un contrat de remplacement à temps plein ou à temps partiel, avec entrée en fonction immédiate.
  • Une rémunération brute selon les barèmes ABAE du grade B101 :
    • Pour 0 année d’expérience : 2.855,07 euros
    • Pour 3 années d’expérience : 3.163,53 euros
    • Pour 6 années d’expérience : 3.256,47 euros
  • Un 13ème mois et un pécule de vacances
  • Des avantages extralégaux concurrentiels (chèques-repas, 35 jours de congé, prime linguistique, assurance hospitalisation, etc.)
  • Un environnement de travail riche et varié
  • Un lieu de travail agréable et aisément accessible
  • Un équilibre entre vie privée et vie professionnelle grâce au télétravail et aux horaires flexibles

Intéressé.e ?

Envoyez votre CV et votre lettre de motivation à l’aide du formulaire ci-dessous jusqu’au 08/08/2024 à 14H. Les candidatures tardives ou remises d’une autre manière ne pourront pas être prises en compte.

À titre d’information, la première épreuve de sélection (test écrit) aura lieu le 20/08 de 10h à 12h en présentiel et la deuxième épreuve (l’entretien) se déroulera le lundi 26/08 et le jeudi 29/08

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Formulaire job assistant programme européen

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HFX
FrançaisNéerlandais
Important : le choix de la langue dans ce formulaire déterminera votre futur régime linguistique au sein de l’Agence.
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