Assistent | Europese programma’s

Je team

Als assistent kom je terecht in een gemotiveerd team van 14 collega’s in de Business Unit Internationalisering en Innovatie op de afdeling International Development.

Jouw toekomstig team heeft twee doelen:

• ondernemers helpen bij hun internationale ontwikkeling, innovatiemanagement, duurzame en digitale transitie;
• hen helpen bij de voorbereiding en uitvoering van Europese projecten rond onderzoek en innovatie in het kader van het programma Horizon Europe.

Jouw taken

• Administratieve, technische of logistieke begeleiding voor teamactiviteiten:
  • Onthaal & contact klanten;
  • Organisatorische ondersteuning tijdens vergaderingen en evenementen (reservatie van zalen, beheer deelnemers, enz.) en organisatie van de verplaatsingen van adviseurs naar het buitenland;
  • Verzamelen en opslaan van gegevens (CRM), bijdragen aan technische en financiële activiteitenverslagen (hub, Innoviris, Europese Commissie) en aan het financieel beheer.
• Steun bij prospectie:
  • Analyse van bedrijfsgegevens uit bestaande databanken voor prospectiedoeleinden, in het kader van de opdrachten van Enterprise Europe Network en NCP Brussels (NCP);
  • Analyse van de resultaten van de Brusselse deelname aan Horizon Europe om de NCP-diensten beter te promoten bij potentiële deelnemers aan het programma (universiteiten, onderzoekscentra, ondernemingen van elke omvang, overheidsorganisaties, verenigingen).
• Ondersteuning bij de communicatie:
  • Media-aandacht voor nieuws over de BU en de activiteiten van de Europese Commissie op het gebied van onderzoek en innovatie (Horizon Europe, Digital Europe, interne marktprogramma) op de websites van NCP en EEB en hun respectieve sociale media, mailings;
  • Bijdragen aan de productie van communicatiemateriaal voor NCP, EEB, hub.brussels, zoals factsheets, succesverhalen, artikels, video’s, nieuwsbrieven, FAQ’s, enz.

Je profiel

Verplichte criteria

• Je beschikt over een bachelordiploma, in directiesecretariaat of over een diploma met een economische, commerciële, juridische, taalkundige of communicatieve oriëntatie.
• Behaalde je je diploma in het buitenland, dan moet een gelijkwaardigheidsattest uitgereikt zijn door een van de gemeenschappen van de Belgische Staat.
• Je hebt minimaal drie jaar beroepservaring, waarvan minstens 2 jaar in een gelijkaardige functie.
• Je kunt je vlot uitdrukken in minstens een van de twee officiële talen (Nederlands/Frans) en je bent bereid om de tweede taal te leren.
• Je communiceert sporadisch in het Engels (gesproken en geschreven)
• Je beheerst het Office-pakket, internet en sociale media (LinkedIn, Twitter)

Gewenste criteria

• Relevante ervaring in het beroep van assistent van een team of een directie in een internationale omgeving
• Ervaring met platformen voor online vergaderingen/seminaries
• Organisatie- en planningsvaardigheden
• Nauwgezetheid en precisie, betrouwbaarheid en flexibiliteit
• Respect voor vertrouwelijkheid
• Oplossingsgerichtheid
• Veelzijdigheid
• Teamplayer

Wij bieden

• Een deeltijds of voltijds vervangingscontract met onmiddellijke indiensttreding;
• Een brutoloon volgens de BAOB-schalen van graad B101:
  • Zonder ervaring: 2.855,07 euro
  • 3 jaar ervaring: 3.163,53 euro
  • 6 jaar ervaring: 3.256,47 euro
• Een 13^e maand en vakantiegeld;
• Aantrekkelijke extralegale voordelen (maaltijdcheques, 35 vakantiedagen, taalpremie, hospitalisatieverzekering enz.);
• Een stimulerende en afwisselende werkomgeving;
• Een aangename en makkelijk bereikbare werkplek;
• Een goed evenwicht tussen werk en privé, dankzij telewerk en flexibele werkuren.

Interesse?

Stuur ons dan je cv en motivatiebrief via onderstaand formulier tot en met 08/08/2024 om 14.00 uur. Laattijdige of elders ingediende inzendingen komen niet in aanmerking.

Ter informatie: de eerste selectieproef (geschreven test) vindt plaats op 20/08 van 10u tot 12u face-to-face en de tweede proef (het gesprek) vindt plaats op maandag 26/08 en donderdag 29/08.