Handelsmissie naar internationale organisaties in Wenen
- Multisectoren
- Austria
Ga mee met hub.brussels, FIT en AWEX op een exclusieve handelsmissie naar de internationale organisaties in Wenen. Als Belgisch bedrijf krijgt u de kans om in contact te treden met belangrijke internationale organisaties, zoals UNIDO en de CTBTO, en te leren hoe u met hen zaken kunt doen, inclusief hoe u toegang krijgt tot hun aanbestedingen en samenwerkingsmogelijkheden.
Over het evenement
Bedrijven uit Brussel worden uitgenodigd om de datum te reserveren voor een aanstaande handelsmissie naar Wenen, die zich zal richten op zakelijke kansen bij internationale organisaties die daar hun (regionale) hoofdkantoor hebben.
De handelsmissie is bedoeld voor bedrijven die met hun oplossingen een positieve impact willen hebben en tegelijkertijd een sterke zakelijke aanpak willen handhaven. De missie zal gestructureerde interacties met belangrijke ontwikkelingspartners faciliteren, netwerken met belangrijke belanghebbenden mogelijk maken en praktisch inzicht bieden in hoe deze organisaties werken, hoe zij goederen en diensten inkopen en waar kansen voor toekomstige samenwerking of projectdeelname liggen.
Of uw bedrijf nu ervaring heeft met internationale markten of zijn bereik wil uitbreiden, deze missie dient als een platform van onschatbare waarde om in contact te komen met besluitvormers, inkoopspecialisten en projectleiders binnen belangrijke VN-agentschappen.
Waarom Wenen?
Wenen is een van de vier belangrijkste hoofdkwartieren van de Verenigde Naties, naast New York, Genève en Nairobi. Het Vienna International Centre (VIC) biedt onderdak aan ongeveer 20 VN-organisaties en -entiteiten. Het is dan ook een belangrijk knooppunt voor internationale diplomatie, technische samenwerking en multilaterale operaties, met duizenden medewerkers en een constante stroom van conferenties, bijeenkomsten van deskundigen en inkoopactiviteiten. Dit maakt Wenen tot een bijzonder waardevolle toegangspoort voor bedrijven die toegang willen krijgen tot het VN-ecosysteem en de operationele behoeften daarvan.
Focus op onderstaande sectoren
De handelsmissie zal zich richten op, maar is niet beperkt tot, de volgende sectoren waarin Belgische bedrijven een aanzienlijke toegevoegde waarde kunnen bieden:
- Ruimtevaart- en geospatiale technologieën als katalysatoren voor industriële ontwikkeling, klimaatactie, efficiënt gebruik van hulpbronnen, agribusiness, traceerbaarheid van de toeleveringsketen en infrastructuurplanning.
- ICT/data/AI/digitaliseringstechnologieën als aanjagers voor industriële ontwikkeling, het concurrentievermogen van kmo’s, duurzame productie, klimaattransitie, veerkracht van de toeleveringsketen en de ontwikkeling van het personeelsbestand.
- Gezondheidsgerelateerde technologieën als motor voor industriële ontwikkeling, farmaceutische productie, kwaliteit en veiligheid van medische producten, veerkrachtige toeleveringsketens in de gezondheidszorg, innovatie op het gebied van biotechnologie en maatschappelijke veerkracht.
- Circulaire, groene en schone technologieën die het voortouw nemen in de industriële ontwikkeling van de toekomst, decarbonisatie, lokale waardeketens, het optimaal gebruik van natuurlijke hulpbronnen en het leveren van een netto-positieve bijdrage aan de SDG’s.
Aangezien de daadwerkelijke opportuniteiten breder zijn dan deze prioritaire sectoren, is de missie ook relevant voor bedrijven die engineeringdiensten, industriële en milieuoplossingen, test- en meetsystemen, monitoringsystemen, advies, opleiding, projectondersteuning, beveiligde infrastructuur en technische apparatuur aanbieden.
De missie is daarom bedoeld voor bedrijven die niet alleen inkoopkansen en samenwerking op langere termijn willen verkennen, maar ook zichtbaarheid en marktinformatie willen verwerven binnen het ecosysteem van internationale organisaties.
Bevestigde VN-organisaties
Het programma wordt nog afgerond, dus de precieze opzet, de agenda en de bredere groep deelnemende internationale organisaties zijn nog onder voorbehoud. Binnenkort volgt een nieuwe update met meer gedetailleerde informatie.
In dit stadium zijn de organisaties die in het conceptprogramma zijn bevestigd UNIDO en CTBTO.
- Organisatie van de Verenigde Naties voor Industriële Ontwikkeling [UNIDO]
UNIDO is het VN-agentschap dat zich inzet voor inclusieve en duurzame industriële ontwikkeling. De organisatie koopt goederen en diensten in, zowel voor de uitvoering van haar technische samenwerkingsprogramma’s wereldwijd (TC-Procurement) als voor de werking van haar hoofdkantoor en faciliteiten in Wenen (non-TC-Procurement).
Het inkoopprofiel van UNIDO is breed en omvat technische diensten, studies, adviesopdrachten, opleidingen, industriële apparatuur, energie- en milieuoplossingen en digitale hulpmiddelen.
Dit maakt UNIDO bijzonder relevant voor bedrijven die actief zijn op gebieden zoals schone technologie, de circulaire economie, de digitalisering van de industrie, AI/data-oplossingen, energie-efficiëntie, technische opleidingen, monitoring en evaluatie, consultancy en gespecialiseerde apparatuur.
- Organisatie voor het Verdrag inzake een algeheel verbod op kernproeven [CTBTO]
De CTBTO is verantwoordelijk voor het opzetten en beheren van het wereldwijde verificatiesysteem van het Alomvattend Kernstopverdrag. Haar werkzaamheden zijn gebaseerd op een geavanceerd wereldwijd netwerk van seismische, hydro-akoestische, infrageluids- en radionuclidenmonitoringstations, ondersteund door geavanceerde communicatie-, gegevensverwerkings- en wetenschappelijke infrastructuur.
De CTBTO besteedt jaarlijks ongeveer 60-70 miljoen USD aan aanbestedingen en inkoop, voor een breed scala aan goederen en diensten ten behoeve van haar activiteiten en technisch mandaat. Het zeer gespecialiseerde en technische mandaat van de CTBTO maakt de organisatie bijzonder relevant voor bedrijven met expertise op het gebied van sensoren, wetenschappelijke en laboratoriuminstrumentatie, beveiligde communicatie, software, data-analyse, AI, signaalverwerking, cyberbeveiliging, kalibratiediensten en gespecialiseerde technische opleidingen.
Parallel aan onze handelsmissie organiseert de CTBTO ook een leveranciersbijeenkomst die specifiek gericht is op hydroakoestiek: Deepwave 2026. Wij zullen de betrokkenheid van deelnemende bedrijven bij Deepwave 2026 per geval beoordelen.
Waarom deelnemen?
Door deel te nemen aan deze handelsmissie kunt u:
- Een duidelijk inzicht te krijgen in hoe u leverancier van de VN kunt worden
- Leren hoe de aanbestedingsregels en -procedures van verschillende VN-agentschappen werken
- Toekomstige marktkansen ontdekken in een breed scala aan domeinen
- Krijg inzicht in langetermijnprojecten en -programma’s
- Rechtstreeks netwerken met inkoopspecialisten van de VN, evenals met ontwikkelings- en projectexperten
- Bouw zakelijke relaties op, hernieuw en versterk ze met belangrijke stakeholders binnen het VN-ecosysteem
- Concrete zakelijke kansen verkennen
- Zichtbaarheid verkrijgen en vergroten bij belangrijke instellingen en uw zakelijke positie versterken door gebruik te maken van de reputatie van België op het gebied van uitmuntendheid in innovatie, duurzaamheid en impactgerichte oplossingen
Zakendoen met zeer grote en complexe internationale organisaties, zoals VN-agentschappen, vereist tijd, inspanning, geduld en doorzettingsvermogen. Deze missie is daarom niet bedoeld voor bedrijven die op zoek zijn naar snelle resultaten en kortetermijnwinsten, maar voor bedrijven die streven naar het opbouwen van langetermijnrelaties en impactgedreven zakelijke kansen nastreven, en vastberaden zijn om te slagen.
Programma
Dit is het voorlopige programma en kan nog worden gewijzigd. De exacte details, volgorde en structuur van de institutionele bezoeken moeten nog worden bevestigd.
Dinsdag 8 september: Aankomst en briefing over de missie, gevolgd door een netwerkreceptie georganiseerd door de Belgische ambassade in Wenen.
Woensdag 9 september: UNIDO-dag – Innovatie & Aanbestedingen
- UNIDO-sessie over aanbestedingen – inzicht in de aanbestedingsstrategieën, -procedures en -regels van UNIDO.
- Sectorworkshops
-
- Ruimtevaart- en geospatiale technologieën: aardobservatie, industriële toepassingen, oplossingen voor geospatiale gegevens
- ICT, data, AI & digitalisering: digitale transformatie, kunstmatige intelligentie, cyberbeveiliging en automatisering
- Gezondheid, biotechnologie en civiele nucleaire toepassingen: gezondheidszorgtechnologieën, biotechnologie, laboratoria en civiele nucleaire technologieën.
- Circulaire, groene en schone technologieën: afvalbeheer, optimalisatie van hulpbronnen, industriële decarbonisatie en energie-efficiëntie.
-
- B2UNIDO-meetings – Individuele ontmoetingen met UNIDO-deskundigen, inkoopmedewerkers en sectorspecialisten.
Donderdag 10 september: CTBTO-dag (en andere instellingen nader te bevestigen)
Praktische informatie
Inschrijving
Bedrijven die geïnteresseerd zijn in deelname, worden uitgenodigd om hun belangstelling kenbaar te maken. De definitieve bevestiging van deelname volgt in een tweede fase. Uw inschrijving in deze eerste fase zal ons helpen om de vraag in te schatten, de sectorale focus van de missie te verfijnen en het programma af te stemmen op de capaciteiten en interesses van in Brussel gevestigde bedrijven.
Data
Dinsdag 8 tot en met donderdag 10 september 2026
- Woensdag 9 en donderdag 10 september zijn volledige werkdagen
- Het wordt aanbevolen om op dinsdag 8 september in Wenen aan te komen, zodat u de briefing over de missie en de netwerkreceptie kunt bijwonen.
Taal
De werktaal voor dit evenement is Engels.
Kosten
De deelnamekosten dragen bij aan de dekking van een deel van de administratieve en organisatorische kosten. Deelnemers zijn zelf verantwoordelijk voor hun reis- en verblijfskosten.
De deelnamekosten bedragen:
- € 100 (excl. btw) voor kmo’s
- € 500 (excl. btw) voor grote ondernemingen
Vluchten en hotels
Elke deelnemer en elk deelnemend bedrijf is zelf verantwoordelijk voor het regelen van de reis, inclusief vluchtreserveringen, hotelboekingen en alle benodigde reisdocumenten.
Na bevestiging van deelname bezorgen wij u gedetailleerde reisinformatie, inclusief vluchtopties die aansluiten bij het programma en het (de) hotel(s) met een voorkeurtarief.
Handige bronnen
- UNIDO Procurement: https://www.unido.org/procurement
- CTBTO Procurement: https://www.ctbto.org/work-with-us/procurement
- DEEPWAVE 2026 – Listening to the Ocean. Shaping the Future.
CTBTO hydroacoustic supplier event: https://www.ctbto.org/deepwave2026 - The United Nations in Vienna: https://www.unvienna.org/unvienna/index.html
Vragen? Stel ze aan Federica en Reinout!


Reinout Van Hullebus
Grand Duchy of Luxembourg and the European Union - international organisations
Rue Belliard 65,
1040 Brussels
Belgium