Zakendoen met internationale instellingen

Wil je in de toekomst graag samenwerken met internationale organisaties of instellingen? Dan bieden wij jou een mooie kans om zaken te doen in een internationale context.  

Zakelijke opportuniteiten met internationale organisaties & instellingen hebben betrekking op zowel de verkoop van goederen als het leveren van diensten. Niet enkel aan de organisaties zelf, maar ook aan de projecten die ze ondersteunen – en waarvoor een beroep wordt gedaan op de vaardigheden en competenties van commerciële bedrijven. Heel wat organisaties zijn ook op zoek naar advies en consulting, ter aanvulling van hun eigen expertise en kennis.

Er zijn zakelijke opportuniteiten in volgende domeinen:

1. Corporate / institutional procurement
2. Project procurement (projecten)
3. Consultancy

Wat zijn de voorwaarden?

De selectie- en aanbestedingscriteria voor het binnenhalen van een contract is bij de meeste internationale organisaties verschillend. Toch zijn er een aantal elementen die meestal terugkeren:

• Een grondige voorbereiding van kandidaat-bedrijven wordt ten zeerste aanbevolen.
• Het bedrijf in kwestie moet voldoende tijd, personeel en middelen kunnen vrijmaken voor het uitvoeren van de opdracht, indien nodig met behulp van externe partijen.
• Aantoonbare referenties zijn een noodzakelijke voorwaarde om producten, diensten en expertise te kunnen aanbieden.
• Het traject van of naar een (potentiële) samenwerking met internationale organisaties kan heel wat tijd in beslag nemen.

Hoewel bedrijven uit alle sectoren worden aangemoedigd om mee te dingen naar een aanbesteding van internationale organisaties, komen niet alle bedrijven in aanmerking. De ontvankelijkheids- of subsidiabiliteitscriteria kunnen betrekking hebben op de omvang van de onderneming, met inbegrip van haar financiële draagkracht, het beschikbare personeelsbestand of het aantal relevante referenties.

Voordelen van samenwerking met een internationale organisatie

• Het traject naar een samenwerking vindt plaats in een context met heel wat aanbestedingsregels.  Internationale organisaties streven in dit traject naar gezonde concurrentie tussen bedrijven, terwijl de transparantie gedurende het hele proces blijft gewaarborgd.
• Als partner van een internationale organisatie, hebt u de zekerheid van betaling – indien de opdracht volgens de voorwaarden van het contract is uitgevoerd.
• Het benutten van dit soort samenwerking draagt bij aan de financiële slagkracht en stabiliteit van een bedrijf, dat bovendien kan bogen op een uitstekende (nieuwe) referentie!

Wij helpen je bij de voorbereiding

De Economische- en Handelsttachés van hub.brussels, die actief zijn in de steden waar internationale instellingen en organisaties zetelen en/of activiteiten uitvoeren, staan tot jouw beschikking om te helpen bij aanbestedingsprocedures. Ook de area managers in de hoofdzetel in Brussel kunnen helpen als aanspreekpunt of contactpersoon.

Om de contacten met internationale organisaties te faciliteren, biedt hub.brussels, in samenwerking met de handelsagentschappen van de andere gewesten, bedrijven de mogelijkheid om deel te nemen aan handelsmissies of bezoeken aan internationale organisaties, congressen en informatiesessies.

Zo zijn er bijvoorbeeld missies naar de Wereldbank, de Inter-Amerikaanse Ontwikkelingsbank, de Verenigde Naties, de Europese Bank voor Wederopbouw en Ontwikkeling (EBWO) en de NAVO.

We adviseren tenslotte om regelmatig de websites van (voor jou) internationale organisaties te raadplegen. Het regelmatig checken van info en updates is een belangrijke stap om vertrouwd te raken met de context en de aanpak van internationale organisaties.

In de onderstaande factsheets vind je heel wat essentiële links die je doorheen het aanbestedingstraject helpen, inclusief een aanvullende FAQ met praktische vragen en antwoorden: