hub.brussels Jobs International Projects Support & Communication Officer
International Projects Support & Communication Officer

International Projects Support & Communication Officer

hub.brussels is op zoek naar een International Projects Support & Communication Officer  voor een voltijdse arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur met een zo snel mogelijke indiensttreding.

De onderneming

hub.brussels is het Brussels Agentschap voor de Ondersteuning van het Bedrijfsleven.

Het ondersteunt en promoot de ontwikkeling en internationalisering van de Brusselse ondernemingen en handelszaken en tracht in dit kader buitenlandse investeringen in Brussel aan te trekken.

hub.brussels biedt begeleiding op maat, gratis tools en erkende expertise die de autonomie van ondernemers versterken, hun beslissingen vergemakkelijken, en hun kennis en hun netwerken ontwikkelen waardoor ze vertrouwen winnen en kunnen gedijen om succesvol te ondernemen in Brussel en ver daarbuiten.

hub.brussels heeft als ambitie om van Brussel de economisch meest aantrekkelijke en aangename Europese stad te maken om slim te ondernemen en activiteiten te ontwikkelen.

hub.brussels, dat zijn meer dan 300 attente, behulpzame en enthousiaste medewerkers en de belofte om de meest innovatieve en gedurfde projecten te begeleiden, aan te moedigen en vooruit te helpen.

hub.brussels staat open voor diversiteit en discrimineert op geen enkele manier die zou kunnen leiden tot een andere behandeling van een sollicitatie op basis van subjectieve criteria die geen rechtstreeks verband houden met de vereiste vaardigheden of gewenste ervaring voor de functie.

 

Algemene functiebeschrijving

De functie van International Projects Support & Communication Officer valt onder het departement “Begeleiding van de Internationalisering” en meer in het bijzonder van de Business Unit (BU) Export.

Haar missie bestaat erin Brusselse exporteurs te ondersteunen bij hun specifieke projecten en de globale Brusselse export te helpen ontwikkelen.

De internationalisering van een onderneming is namelijk een motor voor groei en innovatie, niet alleen voor de onderneming, maar ook voor het gewest waar ze is gevestigd (toegevoegde waarde, werkgelegenheid). Dat is des te meer het geval in een klein land als België, waar de binnenlandse markt snel verzadigd raakt.

De BU Export bestaat uit:

  • 8 Area Managers die verantwoordelijk zijn voor de bevordering van de export in verschillende delen van de wereld,
  • 3 Account Managers die ondernemingen met beperkte internationale ervaring begeleiden bij hun eerste stappen in de export,
  • 4 International Projects Assistants die de uitvoering van de projecten van de BU Export ondersteunen.

De International Projects Support & Communication Officer ondersteunt de Head of van deze BU en de Area Managers of Account Managers aan wiens projecten hij/zij meewerkt voor de opsporing van en communicatie voor handelsopportuniteiten in het buitenland, om Brusselse ondernemingen te adviseren in hun internationale handelsstrategie en acties te organiseren om de Brusselse export te promoten (economische missies, collectieve stands op internationale beurzen, seminars, uitnodigingen aan kopers …).

Missies

De missie van de  International Projects Support & Communication Officer is tweeledig:

  • Zij/hij ondersteunt de Area Managers of Account Managers voor het beheer van de operationele, logistieke, financiële en administratieve aspecten van een twintigtal economische missies, uitnodigingen van buitenlandse inkopers naar Brussel of thematische seminars en webinars per jaar (ongeveer 60% van de VTE).

De concrete taken voor de International Projects Support zijn:

  • vergaderingen voor de organisatie van de projecten organiseren, eraan deelnemen en de verslagen opstellen;
  • e-mailingcampagnes lanceren en prospects opbellen;
  • offertes aanvragen voor vervoer, catering, accommodatie …;
  • bestellingen plaatsen volgens de procedures van een overheidsinstelling;
  • deelnemen aan acties om klanten te verwelkomen en de operationele aspecten te verzekeren;
  • mee waken over de handhaving van de budgetten, leveranciers betalen en klanten factureren.

Hij/zij zal ongeveer 3 keer per jaar voor ongeveer 1 week naar het buitenland moeten reizen.

Hij/zij is de SPOC voor alle communicatieaspecten van de BU Export (ongeveer 40% van de VTE).

De concrete taken van de Communication Officer zijn:

  • de publicatie van de maandelijkse internationale nieuwsbrief coördineren;
  • de communicatie van exportevenementen verzorgen op de website en sociale media van hub.brussels;
  • de opmaak en het drukwerk van de brochures voor economische missies en handelsbeurzen beheren;
  • documenten nalezen, corrigeren en opmaken;
  • de digitale marketing van de BU Export versterken door nieuwe tools of praktijken voor te stellen om exporteurs warm te maken voor een samenwerking met hub.brussels.

Gezien de omvang van de activiteiten en de noodzakelijke reizen voor de functie, moet de International Projects Support & Communication Officer flexibele uren kunnen werken.

Vereist profiel

(verplichte criteria in het vet)

  • Bachelordiploma in economische, commerciële, juridische of taalkundige richting, of in een communicatie- of managementrichting.
  • Voor een buitenlands diploma moet u een gelijkwaardigheidsattest voorleggen dat erkend is door een van de gemeenschappen van de Belgische Staat.
  • Ten minste 2 jaar beroepservaring in een project- of verkoopondersteunende functie.
  • Goede taalkennis:
    • Nederlands niveau B2 of moedertaal
    • Frans niveau B2 of moedertaal
    • Engels niveau B2
  • Elke bijkomende taal is een pluspunt.
  • Interesse hebben in internationale handel en de ontwikkeling van kmo’s.
  • Proactief, ondernemend, flexibel, oplossings- en resultaatgericht, en aan meerdere projecten tegelijk kunnen werken.
  • Goede stressbestendigheid en een zin voor organisatie.
  • Houden van contact met klanten en teamwerk.
  • Een eerste ervaring in de organisatie van commerciële evenementen.

Ons aanbod

  • Een arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur.
  • Een verloning volgens de BAOB-barema’s van graad B101.
  • Aantrekkelijke extralegale voordelen (maaltijdcheques, 35 vakantiedagen, taalpremie, hospitalisatieverzekering enz.).
  • Een rijke en gevarieerde werkomgeving.
  • Een aangename en gemakkelijk bereikbare werkplek.

 

Geïnteresseerd?

Om te solliciteren moet u voldoen aan de verplichte profielvoorwaarden (in het vet aangeduid onder de titel “Vereist profiel”).

Stuur uw cv en motivatiebrief via onderstaand formulier hieronder. Solliciteren kan tot 02/08/2021 om 14 uur. Laattijdige kandidaturen of kandidaturen die op een andere manier worden ingediend, komen niet in aanmerking voor de selectieprocedure.

Sollicitatieformulier

Om technische problemen te vermijden bij het uploaden van uw bestanden:

  1. Alle bestanden moeten in pdf-formaat zijn.
  2. De bestanden mogen niet groter zijn dan 16 MB.
  3. De naam van de bestanden mag geen accenten, spaties of speciale tekens bevatten.

Wij hechten het grootste belang aan de vertrouwelijkheid en veiligheid van je persoonlijke gegevens. Het beleid van hub.brussels omtrent gegevensbescherming beschrijft op gedetailleerde manier hoe wij je data behandelen, en wat jouw rechten hieromtrent zijn.

Attaché Service designer

onbepaalde duur, deeltijds
Brussel
Go to

Platformadviseur voor Culturele en Creative Industrieën (CCI) en audiovisuele cluster

bepaalde duur, voltijds
Brussel
Go to

Overheidsaankoper

Onbepaalde duur, voltijds
Brussel
Go to

International Projects Support & Communication Officer

Onbepaalde duur, voltijds
Brussel
Go to

Administratief assistent.e – medische technologiesector

bepaalde duur, voltijds
Brussel
Go to

Project manager – medische technologie sector

bepaalde duur, voltijds
Brussel
Go to