hub.brussels Jobs HR Officer (CDI)
HR Officer (CDI)

HR Officer (CDI)

hub.brussels is op zoek naar een Assistent(e) HR OFFICER (m/v/x) voor een voltijdse arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur, met een zo snel mogelijke indiensttreding.

De onderneming

hub.brussels is het Brussels Agentschap voor de Ondersteuning van het Bedrijfsleven.

Het ondersteunt en promoot de ontwikkeling en internationalisering van de Brusselse ondernemingen en handelszaken en tracht in dit kader buitenlandse investeringen in Brussel aan te trekken.

hub.brussels biedt begeleiding op maat, gratis tools en erkende expertise die de autonomie van ondernemers versterken, hun beslissingen vergemakkelijken, en hun kennis en hun netwerken ontwikkelen waardoor ze vertrouwen winnen en kunnen gedijen om succesvol te ondernemen in Brussel en ver daarbuiten.

hub.brussels heeft als ambitie om van Brussel de economisch meest aantrekkelijke en aangename Europese stad te maken om slim te ondernemen en activiteiten te ontwikkelen.

hub.brussels, dat zijn meer dan 300 attente, behulpzame en enthousiaste medewerkers en de belofte om de meest innovatieve en gedurfde projecten te begeleiden, aan te moedigen en vooruit te helpen.

hub.brussels staat open voor diversiteit en discrimineert op geen enkele manier die zou kunnen leiden tot een andere behandeling van een sollicitatie op basis van subjectieve criteria die geen rechtstreeks verband houden met de vereiste vaardigheden of gewenste ervaring voor de functie.

Hoofdactiviteiten

De HR Officer werkt voor de dienst Human Resources in de volgende gebieden, en legt daarbij de focus volgens de organisatorische behoeften van de dienst:

  • Het administratieve luik beheren van het contractueel (inclusief de EHA’s) en statutair personeel (lonen, sociale documenten, het opstellen en verwerken van brieven, contracten, verzekeringen, relaties met externe dienstverleners en partners, enz.).
  • De hr-processen volgen (zoals het evaluatiesysteem, de integratie en betrokkenheid, opleidingen enz.) en bijdragen tot hun permanente verbetering.
  • De medewerkers en de hiërarchie informeren over de onderwerpen die deel uitmaken van zijn/haar competentiegebied.
  • Bijdragen aan de organisatie en de logistiek van andere werkdomeinen die verband houden met de hr.
  • De nodige gegevens verzamelen en updaten voor het opstellen en de follow-up van de hr-dashboards en bijdragen tot transversale projecten op het vlak van bv. mobiliteit, gendergelijkheid.
  • Changeprocessen bewerkstelligen.

Missie van de functie

De HR Officer staat in voor de personeelsadministratie, voor de follow-up en de organisatorische en logistieke ondersteuning van de verschillende hr-processen en -tools en voor de contracten met partners en dienstverleners. Daarnaast neemt hij/zij actief deel aan de ontwikkeling en de verbetering van de verleende diensten.

Specifieke vaardigheden

  • Een grondige kennis hebben van de sociale wetgeving in het algemeen en de specifieke regels voor de openbare sector.
  • De specifieke software voor loonbeheer en HRIS beheersen.
  • Statistische tools beheersen (tabellen, gegevensextractie,…).
  • Kennis van de wetgeving inzake overheidsopdrachten is een pluspunt.
  • De informatie in verband met de lonen verzamelen en verwerken (afwezigheden, ziekte …).
  • De lonen berekenen met naleving van de geldende regels, in samenwerking met een sociaal secretariaat.
  • De documenten voor externe organen opstellen en verwerken.
  • Samenvattingsdocumenten opstellen: dashboards, inkomend/vertrekkend personeel.
  • De nodige documenten updaten zoals vereist door de wet- en regelgevende bepalingen.
  • Een permanent toezicht houden op de geldende wetgeving.
  • Prioriteiten stellen en zijn/haar werk organiseren, rekening houdend met de instructies en de uitvoeringstermijnen.
  • De administratieve ondersteuning en logistiek van de dienst verzekeren.
  • Nota’s, rapporten, verslagen en notulen over de voortgang van lopende projecten en processen opstellen en voorleggen.
  • Verbeteringsvoorstellen voor het werk formuleren.
  • Eventuele problemen in verband met de uitvoering van zijn/haar werk afbakenen, meedelen en oplossingen voorstellen.
  • Continue verbetering.
  • Teamspirit.
  • Autonomie.
  • Resultaat- en oplossingsgericht.
  • Klantgericht.
  • Voorbeeldigheid en ethiek.
  • Actieve deelname aan het veranderingsproces.
  • Proactief.
  • Blijk geven van initiatief om de doelen van de functie te bereiken.
  • Nauwkeurig.
  • Stipt.
  • Georganiseerd.
  • In staat om zich aan te passen aan verschillende doelgroepen.

Startprofiel

  • In het bezit zijn van een bachelordiploma Human Resources.
  • 2 jaar ervaring hebben in een gelijkaardige functie.

Ons aanbod

  • Een voltijds contract van onbepaalde duur.
  • Een verloning volgens de BAOB-barema’s van graad B101.
  • Zeer aantrekkelijke extralegale voordelen (maaltijdcheques, 35 vakantiedagen, taalpremie, hospitalisatieverzekering enz.).
  • Een rijke en gevarieerde werkomgeving.
  • Een aangename en gemakkelijk bereikbare werkplek met een goede werk-privébalans.

Geïnteresseerd?

Om te solliciteren moet u voldoen aan de verplichte profielvoorwaarden (in het vet aangeduid onder de titel “Vereist profiel”).

Stuur uw cv en motivatiebrief via onderstaand formulier hieronder. Solliciteren kan tot 11/05/2021 om 14 uur. Laattijdige kandidaturen of kandidaturen die op een andere manier worden ingediend, komen niet in aanmerking voor de selectieprocedure.

Sollicitatieformulier

Om technische problemen te vermijden bij het uploaden van uw bestanden:

  1. Alle bestanden moeten in pdf-formaat zijn.
  2. De bestanden mogen niet groter zijn dan 16 MB.
  3. De naam van de bestanden mag geen accenten, spaties of speciale tekens bevatten.

Wij hechten het grootste belang aan de vertrouwelijkheid en veiligheid van je persoonlijke gegevens. Het beleid van hub.brussels omtrent gegevensbescherming beschrijft op gedetailleerde manier hoe wij je data behandelen, en wat jouw rechten hieromtrent zijn.

Ervaren boekhouder

Onbepaalde duur, voltijds
Brussel
Go to

Attaché Project Officer

bepaalde duur, voltijds
Brussel
Go to

HR Officer (CDI)

Onbepaalde duur, voltijds
Brussel
Go to

HR Officer (CDD)

bepaalde duur, voltijds
Brussel
Go to