hub.brussels Jobs Overheidsaankoper
Overheidsaankoper

Overheidsaankoper

hub.brussels is op zoek naar een Aankoopassistent, m/v/x, voor een voltijdse arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur met een zo snel mogelijke indiensttreding.

De onderneming

hub.brussels is het Brussels Agentschap voor de Ondersteuning van het Bedrijfsleven.

Het ondersteunt en promoot de ontwikkeling en internationalisering van de Brusselse ondernemingen en handelszaken en tracht in dit kader buitenlandse investeringen in Brussel aan te trekken.

hub.brussels biedt begeleiding op maat, gratis tools en erkende expertise die de autonomie van ondernemers versterken, hun beslissingen vergemakkelijken, en hun kennis en hun netwerken ontwikkelen waardoor ze vertrouwen winnen en kunnen gedijen om succesvol te ondernemen in Brussel en ver daarbuiten.

hub.brussels heeft als ambitie om van Brussel de economisch meest aantrekkelijke en aangename Europese stad te maken om slim te ondernemen en activiteiten te ontwikkelen.

hub.brussels, dat zijn meer dan 300 attente, behulpzame en enthousiaste medewerkers en de belofte om de meest innovatieve en gedurfde projecten te begeleiden, aan te moedigen en vooruit te helpen.

hub.brussels staat open voor diversiteit en discrimineert op geen enkele manier die zou kunnen leiden tot een andere behandeling van een sollicitatie op basis van subjectieve criteria die geen rechtstreeks verband houden met de vereiste vaardigheden of gewenste ervaring voor de functie.

Algemene functiebeschrijving

In het kader van de regelgeving rond overheidsopdrachten de organisatorische en contractuele aspecten regelen van de voornaamste aankopen van het agentschap.

Opdrachten

  • Het aankoopbeleid en daarnaast de optimalisering en aanpassing van de te volgen procedures helpen opstellen.
  • De dossiers voor de overheidsopdrachten opstellen en de plaatsingsprocedure coördineren, in naleving van de wetgeving op de overheidsopdrachten.
  • De markt verkennen en potentiële dienstverleners identificeren.
  • De best mogelijke voorwaarden onderhandelen met de inschrijvers (prijs, service, termijnen, dienst na verkoop …).
  • De uitvoering van de overheidsopdrachten opvolgen.
  • De administratieve opvolging van de raamakkoorden verzekeren.

Specifieke vaardigheden

  • Zeer goede kennis van de reglementering van overheidsopdrachten.
  • Kennis van software voor het beheer van overheidsopdrachten (3P bijvoorbeeld).
  • Doorgedreven kennis van Excel (o.a. draaitabellen).
  • Een aankoopstrategie kunnen uitwerken en uitvoeren.
  • Een software voor het beheer van overheidsopdrachten kunnen implementeren en gebruiken.
  • Aankoopvoorwaarden kunnen onderhandelen.
  • Transversale raamakkoorden kunnen organiseren voor verschillende departementen.
  • Kunnen luisteren naar de behoeften van het Agentschap, ze begrijpen en samenvatten om de beste oplossingen te vinden die beantwoorden aan de vooropgestelde doelstellingen.
  • Goed kunnen samenwerken met de financiële, juridische en logistieke teams.
  • De principes en waarden van het Agentschap helpen opstellen en ze toepassen.
  • Kennis en vaardigheden rond de uitvoering van zijn/haar taken overbrengen, collega’s bijstaan in de uitvoering van de taken, en een aanspreekpunt voor hen zijn.
  • Prioriteiten stellen en zijn/haar werk organiseren, rekening houdend met de instructies en de uitvoeringstermijnen.
  • Bijdragen aan de goede werking van het Agentschap door kwalitatieve prestaties en een intensieve samenwerking.
  • Nota’s, rapporten, verslagen en notulen over de voortgang van lopende projecten en processen opstellen en voorleggen.
  • Eventuele problemen in verband met de uitvoering van zijn/haar werk identificeren, meedelen en oplossingen voorstellen.
  • De bestuursregels van het Agentschap (beheersinstrumenten, procedures enz.) in acht nemen.
  • Continue verbetering.
  • Resultaat- en oplossingsgerichtheid.
  • Het goede voorbeeld geven.
  • Actieve deelname aan het veranderingsproces.

Startprofiel

  • Een bachelordiploma in een relevante richting (economie, administratief beheer, rechten enz.).
  • Een zeer goede kennis van de reglementering van overheidsopdrachten.
  • 2 jaar ervaring in een functie die verband hield met aankoopbeheer, bij voorkeur in de openbare sector.
  • Kennis van software voor het beheer van overheidsopdrachten en SAP zijn extra troeven.

Voorwaarden

  • Een voltijdse arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur.
  • Een verloning volgens de BAOB-barema’s van graad B101.
  • Zeer aantrekkelijke extralegale voordelen (maaltijdcheques, 35 vakantiedagen, taalpremie, hospitalisatieverzekering enz.).
  • Een rijke en gevarieerde werkomgeving.
  • Een aangename en gemakkelijk bereikbare werkplek.

Geïnteresseerd?

Om te solliciteren moet u voldoen aan de verplichte profielvoorwaarden (in het vet aangeduid onder de titel “Vereist profiel”).

Stuur uw cv en motivatiebrief via onderstaand formulier hieronder. Solliciteren kan tot 02/08/2021 om 14 uur. Laattijdige kandidaturen of kandidaturen die op een andere manier worden ingediend, komen niet in aanmerking voor de selectieprocedure.

Sollicitatieformulier

Om technische problemen te vermijden bij het uploaden van uw bestanden:

  1. Alle bestanden moeten in pdf-formaat zijn.
  2. De bestanden mogen niet groter zijn dan 16 MB.
  3. De naam van de bestanden mag geen accenten, spaties of speciale tekens bevatten.

Wij hechten het grootste belang aan de vertrouwelijkheid en veiligheid van je persoonlijke gegevens. Het beleid van hub.brussels omtrent gegevensbescherming beschrijft op gedetailleerde manier hoe wij je data behandelen, en wat jouw rechten hieromtrent zijn.

Attaché Service designer

onbepaalde duur, deeltijds
Brussel
Go to

Platformadviseur voor Culturele en Creative Industrieën (CCI) en audiovisuele cluster

bepaalde duur, voltijds
Brussel
Go to

Overheidsaankoper

Onbepaalde duur, voltijds
Brussel
Go to

International Projects Support & Communication Officer

Onbepaalde duur, voltijds
Brussel
Go to

Administratief assistent.e – medische technologiesector

bepaalde duur, voltijds
Brussel
Go to

Project manager – medische technologie sector

bepaalde duur, voltijds
Brussel
Go to