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HR Officer (CDI)

HR Officer (CDI)

hub.brussels est à la recherche d’un.e HR Officer motivé.e (F/M/X), pour un contrat à durée indéterminée, à temps plein avec un démarrage dès que possible.

L’entreprise

hub.brussels est l’Agence bruxelloise pour l’Accompagnement de l’Entreprise.

Elle accompagne et veille au développement des entreprises bruxelloises, à leur internationalisation et à l’attraction d’investissements étrangers à Bruxelles.

hub.brussels offre un accompagnement sur mesure, des outils gratuits, une expertise reconnue pour renforcer l’autonomie des entrepreneurs, leur permettre de faciliter leurs décisions, élargir leurs connaissances et leur réseau, gagner en confiance et en excellence, pour réussir à Bruxelles et au-delà.

hub.brussels a l’ambition de faire de Bruxelles le territoire européen le plus attractif et agréable pour entreprendre et développer intelligemment son activité.

hub.brussels, ce sont surtout plus de 300 collaborateurs attentifs, dévoués et passionnés et une promesse d’accompagner, d’encourager et de propulser les projets les plus innovants et audacieux…

hub.brussels est ouverte à la diversité et ne pratique aucune forme de discrimination qui induirait le traitement différencié d’une candidature sur base de critères subjectifs n’ayant pas de rapport direct avec les compétences requises ou l’expérience recherchée pour occuper le poste.

Activités principales

Le/la HR Officer agit au sein du service des ressources humaines notamment dans les domaines suivants, avec une concentration des tâches, sur certains aspects, définie en fonction des besoins d’organisation du service :

  • Gérer le volet administratif du personnel contractuel (y compris les AEC) et statutaire (paie, documents sociaux, rédactions et traitements des courriers, contrats, assurances, relations avec les prestataires et partenaires externe, etc.).
  • Suivre les processus RH (tels que le système d’évaluation, l’intégration et l’implication, la formation, etc.) et participer à leur l’amélioration continue.
  • Informer les travailleurs et de la hiérarchie au sujet des matières relevant de son domaine de compétence.
  • Contribuer à l’organisation et la logistique des autres domaines d’activités liés aux RH.
  • Collecter et mettre à jour les données nécessaires à l’établissement et au suivi de tableaux de bord RH et contribuer à des projets transversaux comme la mobilité, l’égalité des genres.
  • Être moteur des processus de changement.

Mission de la fonction

Le/la HR Officer est en charge de la gestion de l’administration du personnel, du suivi et du support organisationnel et logistique des différents processus et outils RH ainsi que des contacts avec les partenaires et prestataires. En outre, il/elle participe activement au développement et à l’amélioration de l’activité du service.

Compétences spécifiques

  • Connaître de manière approfondie la législation sociale en général et les règles spécifiques au secteur public.
  • Maîtriser les logiciels spécifiques de paie et SIRH.
  • Maîtriser les outils statistiques (tableaux, extractions de données,…).
  • Connaître la législation en matière de marchés publics est un atout.
  • Recueillir et traiter les informations liées à la paie (absence, maladies,…).
  • Etablir les paies dans le respect des règles en vigueur, en partenariat avec un secrétariat social.
  • Traiter et élaborer les documents destinés aux organismes extérieurs.
  • Elaborer des documents de synthèse : tableaux de bord, entrée/sorties.
  • Tenir à jour les documents imposés par les dispositions légales et réglementaires.
  • Être en veille permanente vis-à-vis de la législation en vigueur.
  • Prioriser et organiser son travail en tenant compte des instructions et des délais.
  • Assurer le support administratif et logistique du service.
  • Rédiger et présenter des notes, rapports, reporting ou comptes rendus sur l’avancement des projets/processus en cours.
  • Formuler des propositions d’amélioration du travail.
  • Identifier et signaler des problèmes éventuels liés à l’exécution de son travail et proposer des solutions.
  • Amélioration continue.
  • Esprit d’équipe.
  • Autonomie.
  • Orienté.e résultats et solutions.
  • Orienté.e clients.
  • Exemplarité et éthique.
  • Prendre une part active dans les processus de changement.
  • Faire preuve d’initiative pour atteindre les objectifs de la fonction.
  • Proactivité.
  • Précision.
  • Rigueur.
  • Organisation.
  • Adaptation à des publics variés.

Profil d’entrée

  • Être titulaire d’un diplôme de bachelier en Ressources humaines.
  • Avoir une expérience de 2 année(s) dans une fonction similaire.

Notre offre

  • Un contrat à durée indéterminée à temps plein.
  • Une rémunération selon les barèmes ABAE du grade B101.
  • Des avantages extralégaux concurrentiels (chèques-repas, 35 jours de congé, prime linguistique, assurance hospitalisation, etc.).
  • Un environnement de travail riche et varié.
  • Un lieu de travail agréable et aisément accessible, offrant un bon équilibre vie professionnelle/vie privée.

Intéressé.e ?         

Pour postuler, vous devez remplir les conditions obligatoires de profil (identifiées en gras sous le titre “Profil requis”).

Envoyez votre CV et votre lettre de motivation à l’aide du formulaire ci-dessous jusqu’au 11/05/2021 à 14h00. Les candidatures tardives ou remises d’une autre manière ne pourront pas être prises en compte.

Formulaire

Afin d’éviter tout problème technique, veuillez respecter les consignes suivantes:

  • Vos fichiers doivent tous être au format PDF
  • Le poids de vos fichiers ne peut excéder 16 MB
  • Le nom de vos fichiers ne doit contenir ni accentsni espaces, ni caractères spéciaux

Nous accordons une valeur extrêmement importante à la confidentialité́ et à la sécurité de vos données à caractère personnel. La politique de protection des données à caractère personnel de hub.brussels vous informe au sujet de la façon dont nous traitons vos données et au sujet de vos droits.

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