hub.brussels Nos jobs Assistant.e en charge de l’accompagnement de chantier
Assistant.e en charge de l’accompagnement de chantier

Assistant.e en charge de l’accompagnement de chantier

hub.brussels est à la recherche d’un∙e Assistant.e en charge de l’accompagnement de chantier (F/M/X), pour un contrat à durée indéterminée, dans le cadre unique de cette mission, prenant fin au plus tard le 31/12/2024 et avec un démarrage dès que possible.

L’entreprise

hub.brussels est l’Agence bruxelloise pour l’Accompagnement de l’Entreprise.

Elle accompagne et veille au développement des entreprises bruxelloises, à leur internationalisation et à l’attraction d’investissements étrangers à Bruxelles.

hub.brussels offre un accompagnement sur mesure, des outils gratuits, une expertise reconnue pour renforcer l’autonomie des entrepreneurs, leur permettre de faciliter leurs décisions, élargir leurs connaissances et leur réseau, gagner en confiance et en excellence, pour réussir à Bruxelles et au-delà.

hub.brussels a l’ambition de faire de Bruxelles le territoire européen le plus attractif et agréable pour entreprendre et développer intelligemment son activité.

hub.brussels, ce sont surtout plus de 300 collaborateurs attentifs, dévoués et passionnés et une promesse d’accompagner, d’encourager et de propulser les projets les plus innovants et audacieux…

hub.brussels est ouverte à la diversité et ne pratique aucune forme de discrimination qui induirait le traitement différencié d’une candidature sur base de critères subjectifs n’ayant pas de rapport direct avec les compétences requises ou l’expérience recherchée pour occuper le poste.

Description générale de la fonction

Au sein du département « Partenariats & Réseaux », l’équipe « Coordination des partenariats locaux » comporte 8 personnes et assure notamment :

  • La représentation de hub.brussels à la Commission de coordination des chantiers.
  • Le suivi des partenariats de hub.brussels avec les 19 villes et communes bruxelloises.
  • La mise en réseaux et l’accompagnement de partenaires privés et publics locaux tels que les communes et les associations de commerçants.
  • La coordination des actions destinées à limiter les impacts négatifs des chantiers d’envergure régionale sur les quartiers commerçants.
  • La récolte et la transmission de l’information pertinente à nos partenaires, grâce à une veille proactive des quartiers et communes de la Région bruxelloise.
  • Le secrétariat du Brussels Commerces Forum, qui rassemble les fédérations du commerce actives sur le territoire bruxellois.

L’intéressé.e travaillera sous l’autorité directe du responsable de l’équipe « Coordination des partenariats locaux ».

Missions  

Dans le cadre de la construction de la nouvelle ligne de métro 3, des travaux sont en cours pour la construction de la station de métro Toots Thielemans dans le quartier commerçant Stalingrad-Lemonnier. Un « pacte » a été signé entre les différentes parties afin de mettre en place des mesures opérationnelles pour en minimiser l’impact sur l’activité économique.

Dans ce cadre, hub.brussels souhaite engager une personne pour les missions suivantes : 

  • Il/Elle accompagne la mise en place des mesures opérationnelles définies dans le « pacte » pour minimiser l’impact du chantier sur l’activité économique du quartier.
  • Il/Elle travaille en étroite collaboration avec les partenaires et propose des projets pouvant contribuer à maintenir l’attractivité du quartier.
  • Il/Elle coordonne différents projets dans le quartier.
  • Il/Elle réalise un reporting régulier vers le management et assure la communication des informations utiles vers les partenaires concernés.
  • Il/Elle travaille tout particulièrement avec les associations de commerçants, les autorités communales, et les autres partenaires publics ou privés afin de les intégrer aux projets locaux.
  • Il/Elle va régulièrement à la rencontre des commerçants du quartier pour déterminer le type d’accompagnement qu’ils ont besoin et les motiver à participer aux projets.
  • Il/Elle assure le suivi des indemnisations de chantier et accompagne les commerçants dans leurs démarches.
  • Il/Elle travaille de manière pro-active pour proposer de nouveaux partenariats dans le cadre de ses projets.
  • Il/Elle rédige les cahiers des charges pour les marchés publics.

Profil requis

(en gras, critères obligatoires)

  • Si vous avez obtenu votre diplôme à l’étranger, merci de nous faire parvenir son équivalence reconnue par l’une des communautés de l’Etat belge.
  • Vous avec une expérience professionnelle d’au minimum 3 ans, de préférence à Bruxelles.
  • Vous êtes titulaire d’un bachelier, de préférence en sciences économiques ou sociales, de gestion d’entreprise ou sciences politiques, droit, gestion de la ville, communication.
  • Vous avez une bonne connaissance de l’écosystème entrepreneurial bruxellois et des institutions susceptibles de contribuer à la réussite des projets à enjeux socio-économiques à Bruxelles.
  • Une connaissance de la gestion des chantiers est un plus.
  • Vous avez une expérience en gestion de projets multi-acteurs au sein de la Région de Bruxelles-Capitale. La multiplicité des projets ne vous fait pas peur et vous êtes capable d’identifier les priorités.
  • Vous êtes capable de gérer des projets de manière autonome, aussi pour ce qui concerne les aspects administratifs.
  • Vous avez une expérience utile en matière de marchés publics avec des consultants externes.
  • Vous faites preuve de rigueur, d’une grande capacité d’écoute, de proactivité et d’un esprit « problem solver ».
  • Vous aimez vous exprimer en public et interagir avec des interlocuteurs aux profils et visions différents (commerçants, institutions, administrations, …).
  • Vous pouvez vous adapter à votre interlocuteur quel que soit son origine socio-culturelle.
  • Vous êtes résistant au stress.
  • Vous avez une très bonne connaissance pratique des logiciels courants (Word, Excel, PPT, Outlook).

Notre offre

  • Un contrat à durée indéterminée, dans le cadre unique de cette mission, prenant fin au plus tard le 31/12/2024.
  • Une rémunération selon les barèmes ABAE du grade B101.
  • Des avantages extralégaux concurrentiels (chèques-repas, 35 jours de congé, prime linguistique, assurance hospitalisation, etc).
  • Un environnement de travail riche et varié.
  • Un lieu de travail agréable et aisément accessible.

Intéressé.e ?         

Pour postuler, vous devez remplir les conditions obligatoires de profil  (identifiées en gras sous le titre “Profil requis”).

Envoyez votre CV et votre lettre de motivation à l’aide du formulaire ci-dessous jusqu’au 22/07/2020 à 14h. Les candidatures tardives ou remises d’une autre manière ne pourront pas être prises en compte.

Formulaire

Nous accordons une valeur extrêmement importante à la confidentialité́ et à la sécurité de vos données à caractère personnel. La politique de protection des données à caractère personnel de hub.brussels vous informe au sujet de la façon dont nous traitons vos données et au sujet de vos droits.

Toutes les offres d'emploi

Assistant.e en charge de l’accompagnement de chantier

CDD, temps plein
Bruxelles
Aller à