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Assistant.e réseau AEC

Assistant.e réseau AEC

hub.brussels est à la recherche d’un∙e Assistant.e pour sa Cellule Coordination du réseau des Attaché.e.s & secrétaires économiques et commerciaux/commerciales à l’étranger (F/M/X).

L’entreprise

hub.brussels est l’Agence bruxelloise pour l’Accompagnement de l’Entreprise.

Elle accompagne et veille au développement des entreprises bruxelloises, à leur internationalisation et à l’attraction d’investissements étrangers à Bruxelles.

hub.brussels offre un accompagnement sur mesure, des outils gratuits, une expertise reconnue pour renforcer l’autonomie des entrepreneurs, leur permettre de faciliter leurs décisions, élargir leurs connaissances et leur réseau, gagner en confiance et en excellence, pour réussir à Bruxelles et au-delà.

hub.brussels a l’ambition de faire de Bruxelles le territoire européen le plus attractif et agréable pour entreprendre et développer intelligemment son activité.

hub.brussels, ce sont surtout plus de 300 collaborateurs attentifs, dévoués et passionnés et une promesse d’accompagner, d’encourager et de propulser les projets les plus innovants et audacieux…

hub.brussels est ouverte à la diversité et ne pratique aucune forme de discrimination qui induirait le traitement différencié d’une candidature sur base de critères subjectifs n’ayant pas de rapport direct avec les compétences requises ou l’expérience recherc

Description générale de la fonction

L’assistant.e pour la cellule coordination du réseau oeuvre au sein du Département Réseau International, dans la cellule Coordination à Bruxelles. L’assistant.e effectue des tâches de support de l’équipe de coordination du réseau international à Bruxelles.

Doté.e. de bonnes capacités de communication, il/elle entretient de nombreux contacts avec ses collègues à Bruxelles et à l’étranger.

Missions

  • Participation aux différentes tâches de gestion journalière de l’équipe à Bruxelles ;
  • Suivi des réunions et agendas de l’équipe ;
  • Organisation de réunions, du séminaire annuel des AEC et du séminaire annuel des assistant.e.s d’AEC à Bruxelles, d’événements de B2B et de réseautage visant à promouvoir le Commerce extérieur de la RBC et l’attraction des investissements en RBC, ainsi que de missions et voyages à l’étranger en collaboration avec l’équipe ;
  • Gestion de tâches logistiques, administratives et liées à la gestion financière du réseau ; 
  • Assistance au directeur et des Head Off du département.

Compétences spécifiques

  • Mettre en œuvre et participer à l’élaboration des principes et valeurs de l’Agence.
  • Transmettre ses connaissances et compétences relatives à l’exécution de ses tâches, assister ses collègues pour l’exécution des tâches régulières et être une personne-ressource pour ceux-ci.
  • Participer à la création et l’entretien d’un environnement de travail convivial, coopératif et respectueux.
  • Prioriser et organiser son travail en tenant compte des instructions et des délais.
  • Contribuer au bon fonctionnement de l’Agence par des prestations de qualité et un haut niveau de collaboration.
  • Assurer le support administratif et logistique du service.
  • Rédiger et présenter des notes, rapports, reporting ou comptes rendus sur l’avancement des projets/processus en cours.
  • Formuler des propositions d’amélioration du travail.
  • Identifier et signaler des problèmes éventuels liés à l’exécution de son travail et proposer des solutions.
  • Prendre une part active aux démarches de co-création.
  • Contribuer aux résultats tant quantitatifs que qualitatifs de l’Agence.
  • Respecter et participer à l’élaboration des processus de travail et des procédures de l’Agence.
  • Respecter les coûts aux différentes phases des processus/projets dans un esprit de bon usage de l’argent public.
  • Respecter les obligations en matière de bien-être au travail.
  • Respecter les règles de gouvernance (outils de gestion, procédures, …) de l’Agence.
  • Être à même d’apprendre rapidement une nouvelle tâche confiée par la hiérarchie.
  • Capacité d’adaptation face à des situations complexes et diversifiées.
  • Amélioration continue.
  • Esprit d’équipe.
  • Orienté.e résultats et solutions.
  • Exemplarité et éthique.
  • Prendre une part active dans les processus de changement.
  • Proactivité.
  • Orienté.e clients.
  • Polyvalent.e.
  • Respectueux.se et diplomat.e.
  • Ponctuel.le.
  • Précis.e.
  • Résistant.e au stress.

Profil requis

(en gras, critères obligatoires)

  • Disposer d’un Bachelier (si vous avez obtenu votre diplôme à l’étranger, merci de nous faire parvenir son équivalence reconnue par l’une des communautés de l’Etat belge).
  • Connaissance de l’anglais souhaitée, vu le contexte international.

Notre offre

  • Un contrat à durée indéterminée/déterminée à temps plein.
  • Un rémunération selon les barèmes ABAE du grade B101.
  • Des avantages extralégaux concurrentiels (chèques-repas, 35 jours de congé, prime linguistique, assurance hospitalisation, etc.).
  • Un environnement de travail riche et varié.
  • Un lieu de travail agréable et aisément accessible.

Intéressé.e ?         

Pour postuler, vous devez remplir les conditions obligatoires de profil  (identifiées en gras sous le titre “Profil requis”).

Envoyez votre CV et votre lettre de motivation à l’aide du formulaire ci-dessous jusqu’au 09/11/2021 à 14h. Les candidatures tardives ou remises d’une autre manière ne pourront pas être prises en compte.

Formulaire

Afin d’éviter tout problème technique, veuillez respecter les consignes suivantes:

  • Vos fichiers doivent tous être au format PDF
  • Le poids de vos fichiers ne peut excéder 16 MB
  • Le nom de vos fichiers ne doit contenir ni accentsni espaces, ni caractères spéciaux

Nous accordons une valeur extrêmement importante à la confidentialité́ et à la sécurité de vos données à caractère personnel. La politique de protection des données à caractère personnel de hub.brussels vous informe au sujet de la façon dont nous traitons vos données et au sujet de vos droits.

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