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Assistant.e juridique

Assistant.e juridique

hub.brussels est à la recherche d’un.e Assistant.e juridique, H/F/X, à temps plein et pour une durée indéterminée avec un démarrage dès que possible.

L’entreprise

hub.brussels est l’Agence bruxelloise pour l’Accompagnement de l’Entreprise.

Elle accompagne et veille au développement des entreprises bruxelloises, à leur internationalisation et à l’attraction d’investissements étrangers à Bruxelles.

hub.brussels offre un accompagnement sur mesure, des outils gratuits, une expertise reconnue pour renforcer l’autonomie des entrepreneurs, leur permettre de faciliter leurs décisions, élargir leurs connaissances et leur réseau, gagner en confiance et en excellence, pour réussir à Bruxelles et au-delà.

hub.brussels a l’ambition de faire de Bruxelles le territoire européen le plus attractif et agréable pour entreprendre et développer intelligemment son activité.

hub.brussels, ce sont surtout plus de 300 collaborateurs attentifs, dévoués et passionnés et une promesse d’accompagner, d’encourager et de propulser les projets les plus innovants et audacieux…

hub.brussels est ouverte à la diversité et ne pratique aucune forme de discrimination qui induirait le traitement différencié d’une candidature sur base de critères subjectifs n’ayant pas de rapport direct avec les compétences requises ou l’expérience recherchée pour occuper le poste.

Description générale de la fonction

hub.brussels est une institution d’utilité publique créée par la Région de Bruxelles-Capitale, qui s’est engagée au respect de principes de bonne gouvernance par la mise en œuvre, entre autres, d’un système de contrôle interne.

En équipe avec la Directrice du département Gouvernance et la Compliance Coordinator, la mission consiste à prendre en charge une série de tâches variées dans le cadre de la mise en œuvre des obligations de bonne gouvernance de l’agence, dans un esprit « problem solving », ouvert au changement, prospectif, et focalisé sur le service et l’encadrement offerts aux collaborateurs et à la direction.

Missions  

Volet 1 : Soutien dans la mise en œuvre du système de contrôle interne de l’agence

  • Aide dans l’élaboration, la communication, le suivi et l’évaluation des procédures internes de l’agence.
  • Aide dans l’élaboration, la communication, le suivi et l’évaluation des processus de travail de l’agence.
  • Aide pour la maintenance et le suivi de la matrice « Relevé des risques et contrôles ».
  • Aide dans l’analyse de 1ère ligne de la veille juridique relative aux textes pouvant impacter l’agence.

 Volet 2 : Soutien dans le cadre de la mise en œuvre du RGPD

  • Tenue du registre de traitements.
  • Organisation des contacts relatifs au RGPD avec les attachés économiques et commerciaux, avec nos partenaires et les instances concernées dans le cadre des activités internationales de l’agence ;
  • Aide dans la coordination des chantiers de mise en œuvre du RGPD ;
  • Aide dans le développement de la politique de sécurité informatique ;
  • Aide dans le développement des aspects RGPD des sites web.

Volet 3 : Soutien à la mise en place des obligations envoronnementales et de Responsabilité Sociétale d’Entreprise (RSE) au sein de l’agence

Aide dans le suivi des projets relatifs à :

  • La promotion au sein de l’agence d’une culture de gestion durable, environnementale et sociétale, notamment dans ses investissements, dans sa gestion des ressources et dans son approche de la mobilité du personnel ;
  • La mise en œuvre des engagements de l’agence en matière de RSE (mobilité, diversité, environnement, bien-être,…) ;
  • La mise en œuvre des politiques régionales transversales (intégration du genre, handiplan,…) par des mesures concrètes et des méthodes assurant la collégialité entre collaborateurs ;
  • La mise en œuvre de l’ogligation de l’agence de maximiser la simplification administrative tant au sein de l’ABAE que pour ses usagers.

Profil requis

(en gras, critères obligatoires)

  • Etre détenteur.rice d’un diplôme Bachelier en droit.
  • Avoir une bonne maîtrise d’Excel.
  • Avoir d’excellentes capacités d’analyse et d’organisation.
  • Avoir la capacité de développer une approche globale et détaillée.
  • Avoir des qualités de communication (à l’écrit comme à l’oral).
  • Avoir un esprit d’entreprise et l’envie de créer de nouveaux projets.
  • Avoir l’esprit créatif et orienté solution.
  • Avoir un bon esprit d’équipe.

Notre offre

  • Un contrat à durée indéterminée à temps plein.
  • Une rémunération selon les barèmes ABAE du grade B101.
  • Des avantages extralégaux concurrentiels (chèques-repas, 35 jours de congé, prime linguistique, assurance hospitalisation, …).
  • Un environnement de travail riche et varié.
  • Un lieu de travail agréable et aisément accessible.

Intéressé.e ?         

Pour postuler, vous devez remplir les conditions obligatoires de profil  (identifiées en gras sous le titre “Profil requis”).

Envoyez votre CV et votre lettre de motivation via le formulaire de la page jobs de notre site web jusqu’au 22/12/2019 à 14h00. Les candidatures tardives ou remises d’une autre manière ne pourront pas être prises en compte.

Formulaire de candidature

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