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Assistant.e administratif.ve secteur des technologies médicales - Lifetech

Assistant.e administratif.ve secteur des technologies médicales - Lifetech

hub.brussels est à la recherche d’un∙e Assistant.e administratif.ve dans le secteur des technologies médicales – Lifetech (F/M/X), pour un contrat à durée déterminée, à temps plein avec un démarrage dès que possible.

L’entreprise

hub.brussels est l’Agence bruxelloise pour l’Accompagnement de l’Entreprise.

Description générale de la fonction

Le département « Accompagnements sectoriels et thématiques » a pour objectifs :

  • D’accélérer la trajectoire et de soutenir la creation et le succès des start-ups, projets entreprenariaux et commerces ;
  • De contribuer à la croissance des PME et autres acteurs de l’innovation ;
  • De structurer l’écosystème des secteurs prioritaires bruxellois de manière pérenne
  • D’identifier de nouveaux enjeux/opportunités en termes d’innovation, créer un envrionnement qui favorise une économie durable basée sur l’innovation.

Au sein du département, lifetech.brussels est le cluster des acteurs du domaine de la santé en RBC (incluant les secteurs des dispositifs médicaux et de la santé digitale). Le cluster comprend une centaine d’entreprises, laboratoires de recherche universitaires et services d’hôpitaux. L’objectif du cluster lifetech.brussels est d’accroître la notoriété du know-how bruxellois dans les sciences du vivant en stimulant l’innovation, en encourageant les partenariats internationaux et en provoquant des synergies entre acteurs. Pour plus d’informations, voir : https://lifetechbrussels.com/.

Missions

Véritable animateur sectoriel régional, le cluster lifetech.brussels, qui fait partie intégrante d’hub.brussels, recherche un∙e assistant∙e administratif.ve lifetech.brussels dans le cadre du lancement d’un projet FEDER dédié à la Prévention.

Ce nouveau projet au sein du cluster lifetech vise à faciliter le test, la validation et l’adoption de solutions innovantes de prévention en santé. Ce maillon prévention complète et renforce la chaîne de valeur de soutien et d’accompagnement de projets à haut potentiel au sein de l’écosystème HealthTech bruxellois.

Réel support à l’équipe, vous aurez pour mission de les aider dans leurs tâches. Vous ferez preuve de polyvalence et agirez de manière professionnelle.

Afin de mener à bien votre mission, vos tâches principales seront les suivantes :

  1. Participer aux différentes tâches de gestion journalière :
  • Réalisation et suivi du reporting
  • Suivi des réunions et agendas de l’équipe
  • Suivi de la gestion budgétaire (SAP) et des marchés publics
  • Personne de contact pour les services corporate
  1. Organisation de réunions, de webinaires, d’événements à Bruxelles, ainsi que de missions, salons et voyages à l’étranger en collaboration avec l’équipe :
  • Soutien à l’adhésion des membres et partenaires du projet
  • Gestion des invitations : rédaction, envoi, suivi, confirmations, encodage dans la database
  • Suivi des intervenants 
  • Réalisation de rétroplannings 
  • Gestion des fournisseurs 
  • Suivi logistique, administratif et comptable 
  1. Gestion de la communication :
  • Publications et gestion du référencement sur le site web (WordPress)
  • Aide à la création de visuels (banners, rollup, invitation, slider, pour réseaux sociaux) 
  • Contribution à la publication d’une newsletter mensuelle
  • Animation des réseaux sociaux (LinkedIn & Twitter)

Profil requis

(en gras, critères obligatoires)

  • Vous avez un diplôme d’études supérieures (bachelier).
  • Si vous avez obtenu votre diplôme à l’étranger, merci de nous faire parvenir son équivalence reconnue par l’une des communautés de l’Etat belge.
  • Vous avez minimum 3 année d’expérience professionnelle en gestion administrative, suivi financier, organisation d’événements et/ou en communication.
  • Vous êtes francophone ou néerlandophone. Une pratique de l’autre langue régionale est un atout. Vous maîtrisez également l’anglais.
  • Vous avez un intérêt pour le domaine de la santé, l’entrepreunariat, l’innovation.
  • Vous êtes capable de travailler de façon autonome et de gérer des projets en équipe.
  • Vous êtes proactif∙ve, avez une bonne gestion du temps (être réactif∙ve aux demandes dans un laps de temps rapide, savoir prioriser, …).
  • Vous êtes rapide, polyvalent∙e, orienté∙e résultat et service client. Vous faites preuve d’esprit critique.
  • Vous avez une connaissance pratique des programmes « Office » et des compétences rédactionnelles.

Notre offre

  • Un contrat à durée déterminée à temps plein jusqu’au 31/12/2023
  • Une rémunération selon les barèmes ABAE du grade B101.
  • Des avantages extralégaux concurrentiels (chèques-repas, 35 jours de congé, prime linguistique, assurance hospitalisation, etc).
  • Un environnement de travail riche et varié.
  • Un lieu de travail agréable et aisément accessible.

Intéressé.e ?         

Pour postuler, vous devez remplir les conditions obligatoires de profil  (identifiées en gras sous le titre “Profil requis”).

Envoyez votre CV et votre lettre de motivation à l’aide du formulaire ci-dessous jusqu’au 21/12/2021 à 14h. Les candidatures tardives ou remises d’une autre manière ne pourront pas être prises en compte.

Formulaire

Afin d’éviter tout problème technique, veuillez respecter les consignes suivantes:

  • Vos fichiers doivent tous être au format PDF
  • Le poids de vos fichiers ne peut excéder 16 MB
  • Le nom de vos fichiers ne doit contenir ni accentsni espaces, ni caractères spéciaux

Nous accordons une valeur extrêmement importante à la confidentialité́ et à la sécurité de vos données à caractère personnel. La politique de protection des données à caractère personnel de hub.brussels vous informe au sujet de la façon dont nous traitons vos données et au sujet de vos droits.

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