hub.brussels Nos jobs Acheteur.se Public
Acheteur.se Public

Acheteur.se Public

hub.brussels est à la recherche d’un∙e Acheteur.se Public, H/F/X, à temps plein et pour une durée indéterminée avec un démarrage dès que possible.

L’entreprise

hub.brussels est l’Agence bruxelloise pour l’Accompagnement de l’Entreprise.

Elle accompagne et veille au développement des entreprises bruxelloises, à leur internationalisation et à l’attraction d’investissements étrangers à Bruxelles.

hub.brussels offre un accompagnement sur mesure, des outils gratuits, une expertise reconnue pour renforcer l’autonomie des entrepreneurs, leur permettre de faciliter leurs décisions, élargir leurs connaissances et leur réseau, gagner en confiance et en excellence, pour réussir à Bruxelles et au-delà.

hub.brussels a l’ambition de faire de Bruxelles le territoire européen le plus attractif et agréable pour entreprendre et développer intelligemment son activité.

hub.brussels, ce sont surtout plus de 300 collaborateurs attentifs, dévoués et passionnés et une promesse d’accompagner, d’encourager et de propulser les projets les plus innovants et audacieux…

hub.brussels est ouverte à la diversité et ne pratique aucune forme de discrimination qui induirait le traitement différencié d’une candidature sur base de critères subjectifs n’ayant pas de rapport direct avec les compétences requises ou l’expérience recherchée pour occuper le poste.

Description générale de la fonction

Au sein de la cellule juridique & achats et sous la supervision de la direction Gouvernance, vous êtes en charge des achats de l’Agence (secteur public).

Missions  

  • Participer à l’élaboration de la politique d’achats ainsi qu’à l’optimisation et l’adaptation des procédures à suivre.
  • Rédiger les dossiers de marchés publics et en coordonner le processus de passation, dans le respect de la législation sur les marchés publics.
  • Prospecter le marché et identifier des prestataires potentiels.
  • Négocier les meilleures conditions possibles avec les soumissionnaires (prix, service, délais, service après-vente, … ).
  • Assurer le suivi de l’exécution des marchés publics.
  • Assurer le suivi administratif des accords-cadre.

Compétences spécifiques

  • Très bonne connaissance de la règlementation des marchés publics.
  • Connaissance d’outils de gestion des marchés publics (comme 3P par exemple).
  • Connaissances poussées en Excel (e.a. tableaux croisés dynamiques).
  • Être capable d’élaborer une stratégie d’achat et de la mettre en œuvre.
  • Être capable d’implémenter et opérationnaliser un logiciel de gestion de marchés publics.
  • Être capable de négocier les conditions d’achat.
  • Être capable d’organiser des accords cadres transverses à plusieurs départements.
  • Être capable d’écouter, de comprendre, de synthétiser les besoins de l’Agence afin de trouver les meilleures solutions répondant aux objectifs.
  • Travailler en bonne collaboration avec les équipes financières, juridiques et logistiques.
  • Mettre en œuvre et participer à l’élaboration des principes et valeurs de l’Agence.
  • Transmettre ses connaissances et compétences relatives à l’exécution de ses tâches, assister ses collègues pour l’exécution des tâches régulières et être une personne-ressource pour ceux-ci.
  • Prioriser et organiser son travail en tenant compte des instructions et des délais.
  • Contribuer au bon fonctionnement de l’Agence par des prestations de qualité et un haut niveau de collaboration.
  • Rédiger et présenter des notes, rapports, reporting ou comptes rendus sur l’avancement des projets/processus en cours.
  • Identifier et signaler des problèmes éventuels liés à l’exécution de son travail et proposer des solutions.
  • Respecter les règles de gouvernance (outils de gestion, procédures, …) de l’Agence.
  • Amélioration continue.
  • Esprit d’équipe.
  • Orienté.e résultats et solutions.
  • Exemplarité.
  • Prendre une part active dans les processus de changement.
  • Proactivité.

Profil requis

(en gras, critères obligatoires)

  • Si vous avez obtenu votre diplôme à l’étranger, merci de nous faire parvenir l’équivalence reconnue par l’une des communautés de l’Etat belge.
  • Avoir un diplôme de baccalauréat dans une orientation relative à la matière (économie, gestion administrative, droit, etc.).
  • Avoir une très bonne connaissance de la règlementation des marchés publics.
  • Avoir une expérience de 2 ans dans une fonction en lien avec la gestion des achats, de préférence dans le secteur public.
  • La connaissance d’outils (logiciels) de gestion des marchés publics et de SAP seront des atouts.

Notre offre

  • Un contrat à durée indéterminée à temps plein.
  • Un rémunération selon les barèmes ABAE du grade B101.
  • Des avantages extralégaux concurrentiels (chèques-repas, 35 jours de congé, prime linguistique, assurance hospitalisation, …).
  • Un environnement de travail riche et varié.
  • Un lieu de travail agréable et accessible aisément.

Intéressé.e ?         

Pour postuler, vous devez remplir les conditions obligatoires de profil  (identifiées en gras sous le titre “Profil requis”).

Envoyez votre CV et votre lettre de motivation à l’aide du formulaire ci-dessous jusqu’au 02/08/2021 à 14h00. Les candidatures tardives ou remises d’une autre manière ne pourront pas être prises en compte.

Formulaire

Afin d’éviter tout problème technique, veuillez respecter les consignes suivantes:

  • Vos fichiers doivent tous être au format PDF
  • Le poids de vos fichiers ne peut excéder 16 MB
  • Le nom de vos fichiers ne doit contenir ni accentsni espaces, ni caractères spéciaux

Nous accordons une valeur extrêmement importante à la confidentialité́ et à la sécurité de vos données à caractère personnel. La politique de protection des données à caractère personnel de hub.brussels vous informe au sujet de la façon dont nous traitons vos données et au sujet de vos droits.

Toutes les offres d'emploi

Attaché.e Service Designer

CDI, temps plein
Bruxelles
Aller à

Conseiller.ère plateforme Industries Culturelles et Créatives (ICC) et cluster audiovisuel

CDD, temps plein
Bruxelles
Aller à

International Projects Support & Communication Officer

CDI, temps plein
Bruxelles
Aller à

Acheteur.se Public

CDI, temps plein
Bruxelles
Aller à

Assistant.e administratif.ve – secteur technologie médicale

CDD, temps plein
Bruxelles
Aller à

Chargé.e de projets – secteur technologie médicale

CDD, temps plein
Bruxelles
Aller à