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Vos produits à l'assaut du Summer Fancy Food Show

Event 14.01.2019

Du 21 au 26 juin, nous invitons toutes les industries alimentaires ayant l’appétit de nouveaux contacts et désireuses de partager leurs créations à nous accompagner au Summer Fancy Food Show à New-York. Car outre leur haut potentiel économique, les États-Unis sont également très friands de mets européens !

Le Summer Fancy Food Show est le plus grand salon alimentaire d’Amérique du nord et la principale vitrine de l’innovation dans l’industrie alimentaire. L’année passée, l’évènement a rassemblé 2600 exposants représentant pas moins de 54 pays ! Y exposer, c’est l’opportunité de donner un coup de projecteur à vos produits.

Notre mission: votre réseau

En participant au salon, vous aurez la possibilité de rencontrer des distributeurs comme des importateurs. En marge de l’événement, nous organisons une mission économique comprenant des séances de networking, une session d’information, un accompagnement sur place et le suivi rigoureux des contacts établis. Vous acquerrez ainsi une connaissance du marché local par le biais de nos experts et de notre représentante sur place.

Pour participer à la mission annexe au salon, inscrivez-vous avant le 27 avril. Nous sommes en revanche complet au niveau des stands.

Au programme

Vendredi 21 juin : 10h35 : Départ de Bruxelles vers NY avec le vol SN 501. (Arrivée à NY prévue à 12h55) + Briefing à l’hôtel et networking
Samedi 22 juin : Aménagement des stands au Summer Fancy Food Show
Dimanche 23 juin : Jour d’ouverture du Salon Summer Fancy Food Show
Lundi 24 juin : Salon Summer Fancy Food Show et rendez-vous B2B éventuels + Soirée networking cocktail en présence des sociétés bruxelloises et new-yorkaises.
Mardi 25 juin : Salon Summer Fancy Food Show + rendez-vous B2B éventuels + séminaire/ session d’information
Mercredi 26 juin : 18h15 : Départ de New-York à Bruxelles sur le vol SN 502 (Arrivée prévue à 7h45 j+1)

Informations pratiques

• Frais de participation au salon :
Formule A : 600 euros et vous bénéficiez d’un stand monté et équipé (stand semi-cloisonné d’environ 4.5 m²)
– Les frais couvrent les frais de réalisation et d’expédition du matériel de promotion et d’exposition
– Les frais de location du matériel spécifique supplémentaire (frigo, écrans, étagères, etc.)
Formule B : 200 euros pour une participation sans stand
Outre le stand ouvert compris dans la formule A, les deux formules couvrent un programme de rencontres, une entrée au salon, une étude de marché et des activités parallèles de networking.
• Frais de voyage et de séjour
Hôtels :
– Comptez 210€/nuit pour 5 nuitées à New-York
Les hôtels sont en ce moment en cours de sélection, vous recevrez plus de détails une fois les inscriptions clôturées, après quoi nous pourrons négocier un prix de groupe.
Vols :
– 663 € avec la compagnie Expedia (prix TTC au 14 novembre 2018)
Documents de voyage requis :
Passeport+ ESTA ou VISA : voir les modalités selon le pays sur le site officiel de l’ambassade des USA Procédure obtention ESTA pour les ressortissants belges :
– Un passeport valable durant toute la durée du séjour (les passeports provisoires ne sont pas acceptés).
– Disposer d’une preuve de solvabilité suffisante (carte de crédit, chèque de voyage,…)
– Sans visa, via un ESTA ( = demande en ligne d’autorisation d’accès aux États-Unis sans visa) : https://esta.cbp.dhs.gov/esta/

À noter que les conditions d’entrée sont aussi d’application en cas de transit à un aéroport américain

Le coût officiel pour l’obtention d’un ESTA est de 14 USD.
Plus d’informations sur le site des affaires étrangères : http://diplomatie.belgium.be/fr/Services/voyager_a_letranger/documents_de_voyage
– Vous bénéficiez peut-être d’avantages financiers…
N’hésitez pas à consulter les incitants financiers à l’exportation !

Une question ? Contactez Sophie et Florence!

Sophie D’haemer
Area Manager zone NAFTA
Tel : +32/2.800.40.86 et GSM : +32/491.86.63.72
Mail : sdhaemer@hub.brussels

Florence Lansmanne
Assistante Export Amériques
Tèl : +32/2.800.40.07
Mail : flansmanne@hub.brussels

Pour votre préparation commerciale, contactez Kathlijn Fruithof !
Attachée Économique et Commerciale pour la partie est des USA
Tel : +1/212.399.8522
Mail : kfruithof@hub.brussels
Site : http://www.brussels-in-usa.com

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